Personalistika a mzdy

Kartotéka - ako ju bežne poznáte je Kartou zamestnanca. Je nevyhnutné ju vyplniť aby bolo možné pracovať s ďalšími formulármi. Naším zámerom je aby sa údaje do systému zadávali iba raz a následne ich systém použil vo formulároch. Aby sa naplnila naša stratégia šetrenia času, ktorého pri spracovaní personalistiky a miezd nie je nikdy dosť. Pre správne použitie pre formuláre Evidencia dochádzky je okrem základných údaj potrené mať vyplnený čas zmeny od - do a taktiež čas prestávky od - do. S týmito údajmi bude systém naďalej pracovať. Každý formulár má k dispozícií kratučký videonávod ako správne s formulárom pracovať.
 

Evidencia dochádzky - v sebe zahŕňa:
•    Plán dochádzky - systém automaticky natiahne údaje zadané z kartotéky zamestnanca. Následne si v pláne dochádzky môžete naplnánovať pri jednotlivých zamestnancoch dovolenky, lekárske prehliadky,          neplatnené voľno a iné.
•    Evidencia pracovného času - je Individuálnou dochádzkou každého zamestnanca. Údaje z Plánu dochádzky je možné naimportovať a následne upraviť podľa potreby. Systém počíta so zadanou zmenou pri jednozmennej prevádzke z kartotéky a vypočíta prípadné nadčasy, eviduje čerpanie dovolenky a iné. Formulár je možné vytlačiť v pdf. forme tak aby spĺňa zákonné náležitosti. Vypĺňanie formulára  je veľmi jednoduché a intuitívne. 
•    Evidenciu dochádzky - je výsledkom Individuálnych dochádzok zamestnancov. Vo formulári už nie je potrebné ani možné nič meniť. Výsledná tlačová zostava je podkladom pre mzdové účtovníčky pri spracovaní mesačných miezd.

Súhlas so zasielaním výplatnej pásky elektronicky - formulár by mal byť súčasťou individuálnej mzdovej zložky zamestnanca vo firme. Zamestnávateľ je povinný výplatnú pásku odovzdať zamestnancovi. Podpisom uvedeného súhlasu a zaslania výplatnej pásky na e-mail zamestnanca si zamestnávateľ splnil uvedenú povinnosť. Tým si zjednodušil povinnosť každý mesiac dávať podpisovať zamestnancom prevzatie výplatnej pásky. A tiež následnú archiváciu podpísaných listín.
 

Vzor dohody o zrážkach zo mzdy za stravné lístky -  vypĺňa sa a je potrebný, ak bude zamestnávateľ  strhávať zamestnancovi sumu za stravné lístky. Opäť by podpísaný dokument oboma zmluvnými stranami mal byť súčasťou individuálnej zložky zamestnanca.
 

Podklad k odovzdaniu stravných lístkov – formulár je potrebný pre každomesačné spracovanie miezd. Zamestnávatelia sú povinní zabezpečiť stravu na pracovisku, prípadne zabezpečiť stravovanie formou stravných lístkov. Náš formulár vám zjednoduší evidenciu, stačí si len vybrať zamestnanca, počet stravných lístkov, ktoré mu za daný mesiac prináležia a všetko ostatné už systém sám vypočíta a pripraví vám podklad.
 

Smernica na výpočet hodnoty stravy – smernica potrebná pre zamestnancov, ako aj mzdové účtovníčky a účtovníčky. Všetky tri strany potrebujú informáciu o výške stravného lístku, nákladu, ktorý platí zamestnávateľ a v poslednom rade aj sumy, ktorú bude platiť zamestnanec. Smernica je pripravená pre stravné lístky, kredit a stravnú jednotku. Už len si vybrať, zadať pár údajov a máte hotovo. Smernica môže visieť v organizácii na nástenke J.

Protokol k odovzdaniu výplatných pások – zamestnávateľ je povinný odovzdať výplatné pásky zamestnancom. Formulár slúži ako podklad na prevzatie výplatnej pásky. Zadáte obdobie, za aké je výplatná páska zostavená a podľa údajov zadaných v karte zamestnanca, sa do formuláru doplnia zamestnanci, ktorí v danom období majú pracovnoprávny vzťah.

Podklad k vyplateniu finančného príspevku na stravovanie -  je neoddeliteľnou súčasťou mesačného spracovania mzdovej agendy. Slúži ako interný dokument, na základe ktorého sa zamestnancovi vypláca finančný príspevok na stravovanie v súlade s platnou legislatívou. Predložený formulár predstavuje pre zamestnávateľa doklad o splnení zákonnej povinnosti v oblasti stravovania, pre účtovníčku podklad k zaúčtovaniu finančných príspevkov do účtovníctva a pri kontrole zo strany inšpektorátu práce slúži ako dôkazný materiál o riadnom zabezpečení stravovania zamestnancov. Vedenie a archivácia tohto dokumentu je preto nevyhnutná nielen z hľadiska účtovníctva, ale aj pre potreby prípadných kontrol zo strany štátnych orgánov.

Spôsob zabezpečenia stravovania (jednotlivý, hromadný) - zamestnávateľ, ktorý nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, je povinný umožniť zamestnancom výber medzi zabezpečením stravovania prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, formou stravovacej poukážky alebo poskytnutím finančného príspevku na stravovanie. Zamestnanec je viazaný svojím výberom počas 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa výber viaže. Podrobnosti výberu a realizácie povinnosti zamestnávateľa zabezpečovať stravovanie alebo poskytovať finančný príspevok na stravovanie na základe výberu môže zamestnávateľ ustanoviť vo vnútornom predpise.