úspora času
pri inventarizácii
Všetci vieme, že oblasť miezd je veľmi náročná na papierovanie. Každá automatizácia pomôže, a preto epercento.Nestrácajte čas, tam kde to nie je potrebné. Naše formuláre sú poprepájané s kartotékou tak aby ste jeden krát zadaný údaj vedeli využiť mnohonásobne!
Formuláre pripravené na použitie:
Kartotéka - ako ju bežne poznáte je Kartou zamestnanca. Je nevyhnutné ju vyplniť aby bolo možné pracovať s ďalšími formulármi. Naším zámerom je aby sa údaje do systému zadávali iba raz a následne ich systém použil vo formulároch. Aby sa naplnila naša stratégia šetrenia času, ktorého pri spracovaní personalistiky a miezd nie je nikdy dosť. Pre správne použitie pre formuláre Evidencia dochádzky je okrem základných údaj potrené mať vyplnený čas zmeny od - do a taktiež čas prestávky od - do. S týmito údajmi bude systém naďalej pracovať. Každý formulár má k dispozícií kratučký videonávod ako správne s formulárom pracovať.
Evidencia dochádzky - v sebe zahŕňa:
• Plán dochádzky - systém automaticky natiahne údaje zadané z kartotéky zamestnanca. Následne si v pláne dochádzky môžete naplnánovať pri jednotlivých zamestnancoch dovolenky, lekárske prehliadky, neplatnené voľno a iné.
• Evidencia pracovného času - je Individuálnou dochádzkou každého zamestnanca. Údaje z Plánu dochádzky je možné naimportovať a následne upraviť podľa potreby. Systém počíta so zadanou zmenou pri jednozmennej prevádzke z kartotéky a vypočíta prípadné nadčasy, eviduje čerpanie dovolenky a iné. Formulár je možné vytlačiť v pdf. forme tak aby spĺňa zákonné náležitosti. Vypĺňanie formulára je veľmi jednoduché a intuitívne.
• Evidenciu dochádzky - je výsledkom Individuálnych dochádzok zamestnancov. Vo formulári už nie je potrebné ani možné nič meniť. Výsledná tlačová zostava je podkladom pre mzdové účtovníčky pri spracovaní mesačných miezd.
• Plán dochádzky - systém automaticky natiahne údaje zadané z kartotéky zamestnanca. Následne si v pláne dochádzky môžete naplnánovať pri jednotlivých zamestnancoch dovolenky, lekárske prehliadky, neplatnené voľno a iné.
• Evidencia pracovného času - je Individuálnou dochádzkou každého zamestnanca. Údaje z Plánu dochádzky je možné naimportovať a následne upraviť podľa potreby. Systém počíta so zadanou zmenou pri jednozmennej prevádzke z kartotéky a vypočíta prípadné nadčasy, eviduje čerpanie dovolenky a iné. Formulár je možné vytlačiť v pdf. forme tak aby spĺňa zákonné náležitosti. Vypĺňanie formulára je veľmi jednoduché a intuitívne.
• Evidenciu dochádzky - je výsledkom Individuálnych dochádzok zamestnancov. Vo formulári už nie je potrebné ani možné nič meniť. Výsledná tlačová zostava je podkladom pre mzdové účtovníčky pri spracovaní mesačných miezd.
Nepeňažný príjem – motorové vozidlo pod názvom tohto formulára sa skrýva Prehľad automobilov používaných na súkromné účely pre účel zdanenia podľa § 5 ods. 3. Z účtovného hľadiska slúži na zdanenie príjmu zamestnanca, ktorý využíva služobné vozidlo aj na súkromné účely počas ôsmich bezprostredne po sebe nasledujúcich rokov. Formulár je určený pre mzdové účtovníčky pri spracovaní miezd zamestnancov.
Súhlas so zasielaním výplatnej pásky elektronicky - formulár by mal byť súčasťou individuálnej mzdovej zložky zamestnanca vo firme. Zamestnávateľ je povinný výplatnú pásku odovzdať zamestnancovi. Podpisom uvedeného súhlasu a zaslania výplatnej pásky na e-mail zamestnanca si zamestnávateľ splnil uvedenú povinnosť. Tým si zjednodušil povinnosť každý mesiac dávať podpisovať zamestnancom prevzatie výplatnej pásky. A tiež následnú archiváciu podpísaných listín.
Vzor dohody o zrážkach zo mzdy za stravné lístky - vypĺňa sa a je potrebný, ak bude zamestnávateľ strhávať zamestnancovi sumu za stravné lístky. Opäť by podpísaný dokument oboma zmluvnými stranami mal byť súčasťou individuálnej zložky zamestnanca.
Podklad k odovzdaniu stravných lístkov – formulár je potrebný pre každomesačné spracovanie miezd. Zamestnávatelia sú povinní zabezpečiť stravu na pracovisku, prípadne zabezpečiť stravovanie formou stravných lístkov. Náš formulár vám zjednoduší evidenciu, stačí si len vybrať zamestnanca, počet stravných lístkov, ktoré mu za daný mesiac prináležia a všetko ostatné už systém sám vypočíta a pripraví vám podklad.
Smernica na výpočet hodnoty stravy – smernica potrebná pre zamestnancov, ako aj mzdové účtovníčky a účtovníčky. Všetky tri strany potrebujú informáciu o výške stravného lístku, nákladu, ktorý platí zamestnávateľ a v poslednom rade aj sumy, ktorú bude platiť zamestnanec. Smernica je pripravená pre stravné lístky, kredit a stravnú jednotku. Už len si vybrať, zadať pár údajov a máte hotovo. Smernica môže visieť v organizácii na nástenke J.
Príkaz na vyplatenie odmien zamestnancom – ďalší formulár na zjednodušenie práce. Zadáte obdobie, za ktoré sa bude odmena vyplácať a už len vyberáte zamestnancov a pridávate im výšku odmeny.
Protokol k odovzdaniu výplatných pások – zamestnávateľ je povinný odovzdať výplatné pásky zamestnancom. Formulár slúži ako podklad na prevzatie výplatnej pásky. Zadáte obdobie, za aké je výplatná páska zostavená a podľa údajov zadaných v karte zamestnanca, sa do formuláru doplnia zamestnanci, ktorí v danom období majú pracovnoprávny vzťah.
