Aký je princíp zaokrúhľovania?
Pri platbách za tovar a služby v hotovosti bude od 01. júla 2022 potrebné zaokrúhliť výslednú sumu na úhradu na 5 eurocentov matematicky. Samotné položky sa však nezaokrúhľujú. Napríklad, v prípade, že celková suma predávaných tovarov zákazníkovi dosiahne výšku 4,53 €, zaokrúhlená suma a teda suma na úhradu bude 4,55 €. V prípade, že by súčet položiek dosiahol sumu 4,52 €, suma na úhradu pre zákazníka bude 4,50 €.
Čo v prípade kombinovanej platby, napr. stravnými lístkami a hotovosťou? V danom prípade sa musí podnikateľ stále riadiť pravidlom, že sa zaokrúhľuje výlučne suma platená v hotovosti, tzn., že zaokrúhli rozdiel medzi celkovou sumou tovarov, resp. služieb a sumou platenou stravnými lístkami. Príklad... suma tovarov predstavuje výšku 11,98 €. Zákazník sa rozhodne zaplatiť stravnými lístkami čiastku vo výške 5,62 €. Na úhradu v hotovosti tak zostáva 6,36 € a teda po zaokrúhlení zákazník doplatí 6,35 €.
Pri prijatí čiastkových hotovostných platieb sa zaokrúhľuje každá čiastková platba samostatne.
Aké sú povinnosti vyplývajúce z novely zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách?
- Podnikatelia, obchodníci sú aj naďalej povinní prijímať 1 a 2 eurocentové mince;
- Zaokrúhľovanie má neutrálny vplyv na výpočet DPH – zaokrúhľuje sa až výsledná suma na úhradu v hotovosti;
- Pokladničné doklady budú musieť obsahovať údaj o zaokrúhlení;
- Povinnosť zaokrúhľovania majú všetci podnikatelia prijímajúci platby v hotovosti, nielen tí, ktorí evidujú tržby prostredníctvom pokladnice ekasa klient;
- Zaokrúhľovanie nemá vplyv na ocenenie majetku a služieb.
Tak pre dodávateľa, ako aj pre odberateľa predstavuje zaokrúhlenie náklad (výdavok) alebo výnos (príjem). V prípade podvojného účtovníctva sa na rozdiely vzniknuté zaokrúhľovaním budú používať účty 548 – Ostatné náklady na hospodársku činnosť alebo 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti. Rozdiel, ktorý je u dodávateľa výnosom, je pre odberateľa nákladom a naopak.
V prípade, že ide o podnikateľa, ktorý účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva rozdiel sa účtuje buď ako výdavok vynaložený na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov – ostatné výdavky alebo ako príjem zahrnovaný do základu dane z príjmov – ostatné príjmy. Samozrejme, nevyhnutným k zaúčtovaniu je účtovný záznam, na ktorom je jasne uvedené zaokrúhlenie zaplatenej sumy.
V súlade so zákonom o dani z príjmov sa takto vzniknuté rozdiely spôsobené zaokrúhľovaním pri hotovostných platbách zahrnujú do základu dane v súlade s účtovníctvom.
