Mini dochádzka je online nástroj obsahujúci súhrn zautomatizovaných formulárov pre prácu s údajmi zamestnancov a ich dochádzkou. Je určená pre malé firmy (do 15 zamestnancov), kde si zamestnanci nezadávajú príchody a odchody prostredníctvom čipových kariet, kde nie všetci zamestnanci pracujú s počítačom a teda nemajú prístup k dochádzkovým programom, alebo kde pracovná kultúra nevyžaduje presné „klikanie“ príchodu a odchodu a pod. Evidencia dochádzky je však podľa Zákonníka práce povinná, preto by sa na ňu nemalo zabúdať. Mini dochádzka predpokladá správu dochádzky jednou osobou.
Aké má výhody oproti jednoduchej evidencii v Exceli, alebo na papieri?
- Nestratí sa vám
- Nedá sa len tak jednoducho vymazať
- Neprídete o ňu, ani ak sa vám pokazí počítač, alebo nastane chyba softvéru
- Obsahuje zautomatizované formuláre a výpočty
- Skontroluje za vás počet čerpanej dovolenky, „P-čiek“ a pod.
- Slúži aj ako podklad pre mzdové účtovníctvo
- Je k dispozícií 24 hodín denne, z akéhokoľvek miesta, kde máte prístup k internetu
Zahŕňa v sebe 4 časti:
Kartotéka zamestnancov:
Je nenápadnou ale dôležitou súčasťou riešenia. Do kartotéky si ukladáte informácie o vašich zamestnancoch. Práve dôkladné vyplnenie informácií, ako základné údaje zamestnanca, pracovný čas, čas prestávky, dovolenka a iné, vám vo finále veľmi ušetria čas a pomôžu zautomatizovať ďalšie kroky.
Plán dochádzky
Systém automaticky natiahne údaje zadané z kartotéky zamestnanca. Následne si v pláne dochádzky môžete naplánovať pri jednotlivých zamestnancoch dovolenky, lekárske prehliadky, školenia a iné.
Mesačný výkaz dochádzky
Je Individuálnou dochádzkou každého zamestnanca. Údaje z Plánu dochádzky je možné importovať a následne zaznamenať zmeny podľa potreby. Systém následne vypočíta prípadné nadčasy, eviduje čerpanie dovolenky a iné. Formulár je možné vytlačiť v pdf. forme tak, aby spĺňal zákonné náležitosti. Vypĺňanie formulára je veľmi jednoduché a intuitívne.
Evidencia dochádzky
Predstavuje výslednú zostavu individuálnych dochádzok zamestnancov. Vo formulári už nie je potrebné ani možné nič meniť. Výsledná tlačová zostava je podkladom pre mzdové účtovníčky pri spracovaní mesačných miezd.
V prípade, že majú vaši zamestnanci v práci prístup k internetu, odporúčame vám komplexný dochádzkový systém
